UR Access är benämningen på den tjänst med vilka mediecentraler kan ladda ner UR:s program för att tillgängliggöra dom för sina uppdragsgivare. Mediecentraler och bibliotek kan även strömma direkt från UR:s egen spelare.
Alla UR:s program som publiceras på UR Play kommer att med undantag för vissa inköp även vara tillgängliga genom UR Access. Det som skiljer är främst hur länge programmen finns tillgängliga över tid. I regel är tillgänglighetstiden längre i UR Access. Utöver detta krävs att mediecentralen verifierar att tittaren eller lyssnaren är godkänd för att ta del av innehållet
Vem som får ta del av UR Access regleras genom ett avtal mellan huvudman, UR och Copyswede. Avtalet riktar sig främst till utbildningsanordnare, bibliotek och museer. För att distributionen ska fungera för ett bibliotek behöver det vara anslutet till Libris.
Avtal
Utbildningsanordnare (kommun eller annan juridisk huvudman för undervisningsverksamheter) måste teckna ett upphovsrättsligt avtal, normalavtalet, för att kunna använda UR Access. Normalavtalet tecknas med UR och upphovsmannaorganisationen Copyswede.
Genom normalavtalet kan utbildningsanordnaren inrätta en egen, utse eller upphandla en mediecentral för att förse utbildningsanordnarens verksamheter med UR:s program.