UR Access är en tjänst som gör det möjligt för mediecentraler att ladda ner UR:s program och dela dem med sina uppdragsgivare. Mediecentraler och bibliotek kan också streama program direkt genom UR:s egen spelare.
Alla program som UR lägger upp på UR Play kommer, med några få undantag, också att finnas genom UR Access. Skillnaden är främst hur länge programmen är tillgängliga. I UR Access brukar de ligga kvar längre. Mediecentralen behöver också kontrollera att de som vill se eller lyssna har rätt att ta del av innehållet.
Vem som får använda UR Access bestäms i ett avtal mellan huvudman, UR och Copyswede. Avtalet gäller främst skolor, bibliotek och museum. För att ett bibliotek ska kunna använda tjänsten behöver det vara anslutet till Libris.
Avtal
Utbildningsanordnare (kommun eller annan juridisk huvudman för undervisningsverksamheter) måste teckna ett upphovsrättsligt avtal, normalavtalet, för att kunna använda UR Access. Normalavtalet tecknas med UR och upphovsmannaorganisationen Copyswede.
Genom normalavtalet kan utbildningsanordnaren inrätta en egen, utse eller upphandla en mediecentral för att förse utbildningsanordnarens verksamheter med UR:s program.